mein Angebot

Interim Managerin

Organisatorische Herausforderungen werden heute nicht mehr nach Abteilungen, sondern nach Prozessen optimiert. Die laufende Pflege der Geschäftsprozesse eines Unternehmens sichert die langfristige Stabilität einer Organisation. Die Komplexität der Integration von Organisation, Prozessen, Betriebswirtschaft und Technologie in Verbindung mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und der Mitarbeiter ist dabei die große Herausforderung.


Ich unterstütze Sie bei den vielfältigen Aufgabenbereichen im Finanzbereich. Neben den inhaltlichen Schwerpunkten steht die effiziente Gestaltung und Identifizierung von Verbesserungspotentialen zur Effizienzsteigerung im Vordergrund. 

Eine Interim Managerin ist sinnvoll, wenn...

Ihr Unternehmen hat einen personellen Engpass und braucht eine interimsmäßige Unterstützung im Finanzbereich (Karenzvertretung oder andere Gründe).

Ihr Unternehmen stellt auf eine andere Software um und benötigt einen reibungslosen und überprüfbaren Übergang.

Ihr Unternehmen befindet sich in einem Transformationsprozess und optimiert Abläufe. Ich unterstütze sie gerne dabei, Brücken zu schlagen, neue Prozesse zu implementieren und dabei die Mitarbeiter gut in den Gesamtprozess zu integrieren.

Methodik

a) Analyse und Diagnose
Ich lege großen Wert auf eine gründliche initiale Analyse, bei der ich die aktuelle Situation des Unternehmens, die Herausforderungen und Chancen identifiziere. Ich nutze dabei Interviews, Datenanalysen und Benchmarking - so bekomme ich ein klares Bild.


b)  Planung

Nach der Diagnosephase entwickle ich mit der Geschäftsführung einen Plan, der auf den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens basiert.


c) Umsetzung
Bei der Umsetzung nutze ich den iterativen Ansatz, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. Dabei lege ich besonders großen Wert auf Kommunikation und Stakeholder-Management.


d)  Monitoring

Für die Kontrolle nutze ich KPIs und regelmäßige Reports, um sicherzustellen, dass der definierte Plan erreicht wird.


e) Übergabe und Nachhaltigkeit

Zum Projektabschluss sorge ich für eine nahtlose Übergabe an meinen Nachfolger.

In folgenden Bereichen ist es sinnvoll eine Interim Finance Managerin einzusetzen:

Operatives Controlling

  • Kontinuierliche Soll-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen
  • Aktuelle monatliche Berichte und Informationen für die Führungsebene
  • Budgetierung und Budgetkontrolle
  • Mitwirkung bei, Effizienzsteigerungen, Kostensenkungsmaßnahmen usw.

Strategisches Controlling

Es besteht eine ständige Wechselwirkung zwischen strategischem und operativem Controlling. Die operative Planung hängt sehr stark von der strategischen Planung ab. Umgekehrt liefern operative Überlegungen wichtige Impulse für die strategische Ausrichtung des Unternehmens.

Corporate Performance Management

Planen Sie ein neues Tool für die Abbildung Ihrer Zahlen? Teilbereiche eines Controllingregelkreises, welche in das CPM integriert werden müssen, sind die Fixierung von Zielen und Zielwerten für die sogenannten Key Performance Indicator, die klassische Planung und Budgetierung, die Istwert Erhebung, der geregelte Plan-Ist-Vergleich (Reporting) und das Abweichungsmanagements.

Accounting & 
Accounting Changes

Wenn Sie einen Engpass haben und die Buchhaltung (Operational Accounting für AR und oder AP - gerne auch in Zusammenhang mit einer Auslagerung in ein Shared Service Center) mehrerer Ihrer kleineren Niederlassungen auslagern möchten, unterstütze ich Sie gerne und übernehme das monatliche Workpackage mit den laufenden Buchungen und Abstimmungen!

Manuela has excellent communication skills. In addition, she is extremely organized, reliable and has high expertise and know-how in Controlling. While doing her work she is very focused and goal-oriented and she is very flexible. Manuela would be a tremendous asset to your company and has my highest recommendation.

Alena Lexova, Business Consultant

Mit viel Elan und Freude analysiert Manuela Gailer Prozesse, Abläufe und Problemstellungen. Danach folgt, in einer professionellen Zusammenarbeit, ein gemeinsames Finden von Lösungen. Immer wieder hört man Manuela Gailer: „Es muss für Euch (als Anwenderinnen) passen!“ So macht das Zusammenarbeiten Freude und die Akzeptanz im Team steigt auch bei anfänglicher Skepsis gegen Veränderungen. Gemeinsam mit Manuela Gailer geht man gerne neue Wege!"

Elisabeth Hutter, Assistenz der Geschäftsführung 

Darum ist Manuela Gailer als Interim Managerin genau die Richtige für Ihr Unternehmen

Neutral

Ich als Außenstehende kenne die internen spezifischen Gegebenheiten, Zusammenhänge und Probleme nicht so gut und habe daher einen neutralen Blick.

Langfristig

Ich bin bestrebt nicht nur kurzfristige Erfolge, sondern durch abgesicherte Maßnahmen langfristige Erfolge zu erzielen.

Durchsetzungsstark

Ich beweise auch bei Widerständen Stand- und Durchsetzungsvermögen, schließlich muss ich nicht jedermann’s Darling sein.
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